随着企业现代化管理水平的不断提高，企业档案已成为财富和财富一样重要的资源，其地位和作用越来越受到重视。从某种意义上来说，企业档案储备实际上可以理解为企业技术和企业知识储备的一种形式，其丰富程度表明了企业技术的内在潜力和企业发展潜力的强弱。

  尽管档案在企业中发挥着如此重要的作用，但大多数企业的纸质档案管理仍存在许多问题:

  文件凌乱，容易丢失

  各部门档案分离，没有统一管理

  我不能随时随地读文件

  文件泄露，企业遭受损失

  传统纸质档案管理过程中，需要查询档案，一般需要向档案管理部门申请。然后，根据档案查询申请，档案管理员去档案室提取档案，然后交给申请人。

  基于射频识别技术的文件管理系统由中间数据库和终端管理器组成，终端管理器是系统的数据访问中心和信息输入输出终端。终端管理器，包括集成RFID功能的RFID标签、门禁、手持终端和发卡方，是核心数据库获取和输出信息的重要端口。RFID读写设备的功能是将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库。手持射频识别终端是管理员收集和交换现场信息的硬件。管理员将收集到的数据导入中间数据库，然后为使用文件管理信息系统的各种功能提供数据支持。发卡机构用于完成图书管理员权限卡的发放和设置功能。